Zásady ochrany osobních údajů

Úvod

Společnost Nula odpadů s.r.o., IČO 12345678, se sídlem Vinohradská 1234/56, 120 00 Praha 2 (dále jen „my" nebo „společnost"), si je vědoma důležitosti ochrany osobních údajů. Tento dokument popisuje, jakým způsobem shromažďujeme, používáme a chráníme vaše osobní údaje při používání našich webových stránek a služeb.

Zavazujeme se zpracovávat vaše údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

Jaké údaje shromažďujeme

V rámci naší činnosti můžeme shromažďovat následující kategorie osobních údajů:

Identifikační a kontaktní údaje

Jméno a příjmení, název společnosti, IČO, DIČ, adresa sídla nebo bydliště, e-mailová adresa. Tyto údaje získáváme přímo od vás při navázání spolupráce nebo při vaší komunikaci s námi.

Údaje z účetních dokladů

V rámci poskytování účetních služeb zpracováváme údaje obsažené ve fakturách, smlouvách, bankovních výpisech a dalších účetních dokumentech. Tyto údaje mohou zahrnovat informace o vašich obchodních partnerech a transakcích.

Údaje o zaměstnancích

Pokud pro vás zpracováváme mzdovou agendu, pracujeme s osobními údaji vašich zaměstnanců včetně rodných čísel, informací o zdravotním pojištění a dalších údajů nutných pro výpočet mezd a plnění zákonných povinností.

Technické údaje

Při návštěvě našich webových stránek automaticky zaznamenáváme technické informace jako IP adresa, typ prohlížeče, operační systém a údaje o vašem chování na webu prostřednictvím cookies.

Účely zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Poskytování účetních, mzdových a daňových služeb na základě smlouvy
• Plnění zákonných povinností (účetní, daňové, archivační)
• Komunikace s vámi ohledně poskytovaných služeb
• Odpovědi na vaše dotazy a žádosti
• Zlepšování našich služeb a webových stránek
• Ochrana našich oprávněných zájmů (např. vymáhání pohledávek)

Právní základ zpracování

Vaše údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:

• Plnění smlouvy – zpracování je nezbytné pro poskytnutí služeb, o které jste nás požádali
• Plnění právní povinnosti – jsme povinni uchovávat určité údaje po zákonem stanovenou dobu
• Oprávněný zájem – například pro ochranu našich práv nebo zlepšování služeb
• Souhlas – v případech, kdy není možné použít jiný právní titul

Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro účely, pro které byly shromážděny:

• Účetní doklady: 10 let od konce účetního období
• Daňové doklady: 10 let od konce zdaňovacího období
• Mzdové dokumenty: 30 let (některé dokumenty pro důchodové účely)
• Smluvní dokumentace: 10 let od ukončení smluvního vztahu
• Běžná korespondence: 3 roky

Po uplynutí těchto lhůt jsou údaje bezpečně zlikvidovány.

Sdílení údajů s třetími stranami

Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám pro jejich marketingové účely. Údaje můžeme sdílet pouze v následujících případech:

• Se státními orgány při plnění zákonných povinností (finanční úřady, správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny)
• S poskytovateli softwarových služeb, kteří zajišťují technické zázemí pro naši práci
• S auditory nebo právními poradci v případě potřeby

Se všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy zajišťující ochranu vašich údajů.

Zabezpečení údajů

Přijali jsme technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, ztrátou nebo zničením. Mezi tato opatření patří:

• Šifrování citlivých dat
• Přístup k údajům pouze pro oprávněné zaměstnance
• Pravidelné zálohování
• Fyzické zabezpečení prostor
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany údajů

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup – můžete požádat o informace o tom, jaké údaje o vás zpracováváme
• Právo na opravu – můžete požádat o opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz – za určitých podmínek můžete požádat o smazání vašich údajů
• Právo na omezení zpracování – můžete požádat o dočasné omezení zpracování
• Právo na přenositelnost – můžete požádat o předání údajů v strojově čitelném formátu
• Právo vznést námitku – můžete vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
• Právo podat stížnost – máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na adrese [email protected].

Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámením na našich webových stránkách. Doporučujeme pravidelně kontrolovat tuto stránku pro aktuální informace.

Kontakt

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů, neváhejte nás kontaktovat: